|
Maintenant, voici pourquoi nous croyons que chacun des points énumérés ci haut est important.
La négociation de devis technique
Il est important de communiquer avec le directeur technique de l'artistes car plusieurs point son à vérifier avec eux.
1. La validité du devis
Car certaines fois le devis que le gérant d'artiste vous envoie n'est pas le bon. Donc il peut s'avérer que le premier devis contient beaucoup plus d'équipement que la nouvelle tournée.
2. La négociation des équipements
Certaines fois il est possible que le directeur technique accepte de faire certaines concessions sur leurs besoins en son ou en éclairage, ce qui peut faire baisser énormément le prix de la cotation. Il arrive aussi que l'on découvre que l'équipe a acheter une partie de l'équipement pour la tournée et qu'il n'est donc plus nécessaire de les fournir.
3. Des clauses spéciales
Il arrivent à quelques reprises que certains artistes refusent de partager la console, les microphones ou autres équipements avec une première partie. Il est important de vérifier le tout avec le directeur technique car ceci peut occasionner de sérieux problèmes la journée de l'événement si cet élément n'a pas été vérifié.
4. Finalement un contre devis
A la fin des négociations, nous transmettons au directeur technique un document indiquant clairement leur demande versus ce que nous leur offrons. Le directeur doit vérifier le tout et nous envoyer son accord.
C'est en recevant son accord que nous procéderons à l'envoi de votre cotation.
Un horaire réaliste
Nous croyions qu'il est important pour vous qu'un horaire soit produit avec notre collaboration.
Voici pourquoi...
Avant d'afficher l'horaire de toutes les activités de votre événement, il est important de vérifier quelques points.
1. Arrivé des artistes et test de son
Est-ce que vous avez prévus des pauses entre la prestation des artistes.
Un horaire dont les activités se suivent un à la suite de l'autre sans aucune pause, n'est malheureusement pas un horaire réaliste. Vous devez prendre en considération que certains artistes on besoin de plus de temps pour l'installation de leur équipement ainsi que du temps pour leur test de son.
2. La logistique
Il faut prévoir toute la logistique avant le début de l'événement soit la coordination du fournisseur de la scène, du fournisseur d'électricité et du fournisseur de l'équipement de sonorisation. Il faut prévoir le temps nécessaire pour chacun de s'installer et de faire leur test et ajustement afin que tout soit sécuritaire et prêt à recevoir les artistes.
3. Le déroulement
Avez-vous prévus de laisser à l'équipe technique le déroulement pour votre événement (présentation sur écran, animation spéciale, élocution du président, invité surprise, ...).
Il est très important pour assurer le bon fonctionnement de votre événement que l'équipe technique soit en possession du déroulement de la soirée car certaines actions doivent être prises avant une activité spéciale et si l'équipe technique n'est pas au courant, cela pourrait occasionner des délais ou problèmes involontaires de leur part. De plus, le déroulement devrait être remis plusieurs heures avant le début de l'événement et de prévoir du temps pour passer en revue tous les aspects au cas où certains points auraient besoin de plus de précision.
La Communication
1. Avec l'équipe technique de l'artiste
La communication avec eux est primordiale, nous devrons leur fournir l'horaire avec les heures de test de son et aussi répondre à leurs questions d'ordre technique.
2. Avec les autres fournisseurs de service
La communication avec les autres fournisseurs est tout aussi importante.
Le fournisseur de scène doit être prête à l'heure prévue, l'électricien et / ou le fournisseur de la génératrice doit aussi être là sans retard. Ils doivent aussi avoir un horaire pour savoir à quelle heure au plus tard leur travail doit être terminé et fonctionnel et à quelle heure doivent-ils revenir pour démonter leur installation.
3. Avec vous
Pour vous tenir au courant de ce qui se passe et de tout problème qui pourrait survenir.
4. Avec les artistes et leur équipe lors de l'événement
Afin de s'assurer que tout est conforme pour eux aussi
Une rencontre après l'événement
Cette rencontre n'est pas obligatoire mais si l'événement est récurrent, il serait fort intéressant de pouvoir faire un suivit complet sur l'événement. Cette rencontre est en général très constructive car elle permettra de corriger certains problèmes, d'avoir nos commentaires sur comment tout s'est déroulé l'événement à partir du matin jusqu'au soir. Il est aussi utile pour vous de poser des questions pour éclaircir certains aspects ou modifier certaines choses pour la prochaine édition.
A vous de juger...
Après avoir lu tout ceci, dites-vous que certains fournisseur de sonorisation ne passe même pas le premier point alors imaginez ce qui pourrait arriver sur votre événement.
Décibel Audio s'assure autant du côté technique que du bon déroulement.
Nous sommes avant tout une entreprise de service et nous avons su faire notre marque grâce à la qualité du service rendu à nos clients.
|
Sonorisation